Kada kupujete štampač za kuću ili ured, trebate imati na umu da je nemoguće proširiti ili ažurirati funkcionalnost ovog uređaja - stoga biste trebali unaprijed jasno razumjeti koji je tip pisača potreban da bi se u potpunosti zadovoljile sve vaše potrebe.
Na primjer, ako pretpostavite da ćete u budućnosti morati ispisivati A3 dokumente, ne biste trebali kupiti standardni A4 pisač - inače ćete, prije ili kasnije, morati kupiti drugi. Čak i prije nego što kupite pisač, morate odlučiti o iznosu koji ste spremni potrošiti na servis ovog uređaja i potrošnog materijala za njega. Pa, i, naravno, prije kupovine pisača važno je jasno formulirati buduće zadatke - odnosno razumjeti šta ćete tačno i koliko često štampati.
Naravno, štampači standardnog A4 formata (297 x 210 mm) mnogo se češće kupuju za kuću. Za kancelarije se kupuju i A4 i A3 štampači - uzimajući u obzir moguću potrebu za ispisom crteža ili plakata. Da biste odabrali pravi pisač, obratite pažnju na njegovu rezoluciju. Štampači za konvencionalno štampanje kreću se od 300 do 600 dpi (tačke po kvadratnom inču vodoravno i okomito). Da biste ispisali fotografije visokog kvaliteta, morate odabrati pisač rezolucije najmanje 1200 dpi.
Takođe morate unaprijed odlučiti o vrsti štampača koji planirate kupiti. Inkjet printeri su relativno jeftini, od kojih najjednostavniji uključuju trobojni spremnik s tintom, ali češće možete vidjeti inkjet printer s četiri spremnika s mastilom (punjeni su žutom, cijan, magenta i crnom tintom). Nažalost, inkjet printeri su prilično neekonomični - njihovim spremnicima s tintom bit će potrebno često punjenje.
Laserski su štampači skuplji od inkjet kolega, ali njihovi troškovi održavanja su mnogo niži. Laserski štampači rade na drugom principu - u njima se boja za boje čvrsto prianja uz papir na mestu zagrijavanja. Stoga ćete kupnjom uloška za laserski pisač po gotovo istoj cijeni kao i ponovno napunjeni uložak za inkjet printer s njim moći ispisati deset puta više listova. A kvalitet ispisa laserskog štampača je viši. Uz to, laserski pisač ispisuje tekst mnogo brže od inkjet pisača. Obično, ako nema hitne potrebe za štampanjem materijala u boji, kupuju crno-bijeli laserski printer - košta mnogo manje od kolornog.
U nekim se uredima matrični štampači i dalje smatraju zastarjelima. Njihove mogućnosti su izuzetno ograničene - ispis može biti samo crno-bijeli. Kvalitet ispisa nije jako visok, a takav je štampač spor i bučan. To je istovremeno najjeftinija opcija štampača i u pogledu kupovine i održavanja. Ako štampač kupujete prvenstveno da biste na njega ispisali fotografije, obratite pažnju na posebne foto printere. Održavanje je prilično skupo, jer uključuje upotrebu posebnog papira, koji je relativno skup.
U svakom slučaju, prilikom kupovine pisača trebate obratiti pažnju i na njegove karakteristike i na reputaciju proizvođača. Najčešće se štampači popularnih marki Epson, Cannon ili HP kupuju i za kuću i za kancelariju. Za urede se često kupuju MFP-ovi - multifunkcionalni uređaji koji su kombinacija štampača sa kopirkom i skenerom. To ponekad može uštedjeti prostor i novac, ali u većini slučajeva je bolje ove uređaje kupiti zasebno.
