Višeredni telefoni čine posao u kancelariji praktičnijim: da biste nazvali svoju organizaciju, prvo morate nazvati jedan broj, a zatim odabrati dodatak broja zaposlenika s kojim želite razgovarati. U suprotnom, može doći do zabune s brojevima kompanija ako ih ima više.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite koliko proširenja trebate za upravljanje uredom. Da biste izračunali potreban broj, pođite od broja zaposlenih. Obavezno navedite svoj dodatak za faks i druge moguće uredske svrhe. Utvrdite koliko će vanjskih linija moći osigurati nesmetan rad ureda. Ako se vaš telefonski broj koristi kao vruća linija, broj vanjskih linija trebao bi odgovarati veličini regije s kojom radite i broju zaposlenih koji obrađuju pozive.
Korak 2
Povežite potreban broj linija. Ne smije biti manji od potrebnog broja dolaznih linija. Ako je povezana glavna telefonska linija, proširite je dodatnom. Da biste to učinili, trebali biste kontaktirati kompaniju koja pruža vašu kancelariju telefonskom vezom. Nakon što stručnjaci operatera provjere vašu komunikaciju i potvrde dostupnost tehničkih mogućnosti za potrebne veze, u vaš ured se mogu povući dodatne linije.
Korak 3
Kupite kancelarijsku telefonsku centralu koja odgovara vašim potrebama. Ako nema takve PBX na prodaju, kupite onu koja se kasnije može proširiti na željenu modifikaciju. To se radi pomoću posebnih kartica za proširenje, koje će također trebati kupiti.
Korak 4
Obratite se svom PBX inženjeru. U stanicu mora instalirati kartice za proširenje, povezati telefonsku liniju na PBX i programirati stanicu. Da biste imali garanciju za kvalitetan rad, pozovite stručnjaka ne izvana, već iz telefonske kompanije čije usluge koristite. Najvjerovatnije će biti plaćen poziv inženjera.
Korak 5
Uspostavite digitalni kanal ako PBX ne može pružiti potreban broj internih i eksternih brojeva. Takvu uslugu može pružiti telekom operater. Napravite plan poziva i navedite lokacije telefonskih brojeva zaposlenih.
