Proizvođači kancelarijske opreme nude širok spektar takozvanih multifunkcionalnih uređaja. Ovi uređaji mogu funkcionirati kao pisač, skener i kopirni uređaj. Zauzimaju manje prostora od tri odvojena instrumenta, jeftiniji su i olakšavaju i brže rade s informacijama.
Instrukcije
Korak 1
Započnite svoj odabir multifunkcionalnog uređaja (MFP) utvrđivanjem svojih potreba. MFP se obično gradi na osnovu jedne od funkcija, to jest, mogu se razlikovati MFP kopirni uređaji, MFP skeneri i MFP pisači. Trebali biste odabrati klasu MFP-a, čiju ćete vodeću funkciju koristiti maksimalno.
Korak 2
Prije kupnje trebali biste imati okvirnu ideju koje ćete informacije ispisati i kopirati na ovom uređaju. Na osnovu toga možete odlučiti da li vam je potreban ispis u boji, koju ćete veličinu lista koristiti, koliko stranica mjesečno ćete ispisivati i kopirati.
Korak 3
Neki su višenamjenski uređaji opremljeni uređajima za naknadnu obradu, ako trebate spajati, spajati ili valjati rezultirajuće listove, s takvim uređajima to će biti puno lakše.
Korak 4
Cijena višenamjenskog uređaja nije samo cijena naznačena na cijeni u trgovini, vrijedi mu dodati i troškove servisiranja uređaja. Izračunajte cijenu po stranici za ispis ili kopiranje po višenamjenskom uređaju, a zatim pomnožite s procijenjenim brojem stranica mjesečno. Odlučite jeste li zadovoljni tom mjesečnom cijenom usluge.
Korak 5
Neke MFP-ove je vrlo teško koristiti, to su prave mašine s kontrolnom pločom, produktivnije su i automatizirane, ali ne možete ih odmah shvatiti, možda ćete za njih morati angažirati posebnog MFP operatora. To je razumno ako je opseg posla na višenamjenskom uređaju velik i konstantan, ali za jednostavni uredski pisač-skener-kopirni uređaj, na kojem se povremeno ispisuju bilo kakvi dokumenti, a još više za kućno višenamjensko računalo, takva složenost nije potrebna. Možete odabrati vrlo jednostavan uređaj s intuitivnim sučeljem.
Korak 6
MFP-ovi mogu imati dodatne funkcije - faks, mogućnost slanja dokumenata e-poštom, bežične MFP-ove. Morate odlučiti jesu li ove funkcije potrebne.
