Instalacija mini automatske telefonske centrale u preduzeću omogućava koordinaciju akcija svih zaposlenih kroz prikladnu i brzu komunikaciju. Istovremeno, kupci i poslovni partneri mogu direktno kontaktirati potrebnog menadžera i ne čekati dugo prebacivanje. Prisustvo takvog uređaja u organizaciji govori o njenoj poslovnoj i uspješnoj aktivnosti.
Instrukcije
Korak 1
Započnite s dizajnerskim radom. Moraju sadržavati sva potrebna mjerenja za ugradnju mini automatske telefonske centrale. Istovremeno se uzimaju u obzir potrebe kompanije i razmatraju mogućnosti polaganja kablova. Sastavite projektni zadatak koji će uzeti u obzir ove podatke. Navedite potrebne alate i materijale za instaliranje mini centrale.
Korak 2
Imajte na umu da ako želite položiti kabel i ne oštetiti izgled unutrašnjosti, tada morate kupiti posebne ukrasne kutije. Tu su i bežični mini PBX, koji su mnogo prikladniji i pouzdaniji, jer manje faktora utječe na kvalitetu njegovog rada. Međutim, takvi uređaji su nešto skuplji. Razmotrite ovu opciju i izračunajte ekonomsku korist od takvih troškova.
Korak 3
Položite kablove za PBX, instalirajte i povežite telefonske utičnice, odredite mjesta za drugu opremu. Provjerite je li sve prikladno i dovoljno dostupno. Ovi se radovi moraju izvoditi s povećanom tačnošću i preciznošću, jer preneseni kabel, zaostala utičnica ili loš kontakt mogu dovesti do šištanja u telefonskoj slušalici i smanjiti kvalitet komunikacije. Stoga je poželjno povjeriti ovo pitanje profesionalcima.
Korak 4
Postavite mini PBX. Započnite s postavljanjem stacionarne pretplatničke opreme, među kojima svakako omogućite opciju kao što je "Automatsko prisustvo". Izbjeći će potreba za angažiranjem posebne osobe za prevođenje telefonskih poziva. Program će automatski primiti dolazne signale i preusmjeriti ih na odgovarajuće proširenje.
Korak 5
Uputi sve zaposlene u preduzeću o principima rada mini automatskih centrala. To će vam omogućiti da u budućnosti izbjegnete razne probleme povezane s nepravilnom upotrebom funkcija opreme.
