Telefonska sekretarica je izuzetno korisna stvar u svakodnevnoj žurbi. Čak i ako ste propustili važan poziv, uvijek možete općenito saznati njegov sadržaj preslušavanjem poruke koju je ostavio pozivatelj.
Instrukcije
Korak 1
Povežite telefonsku sekretaricu sa telefonom. Postoje dvije vrste automatskih odgovora: ugrađeni i samostalni. Jednako su jednostavni za upotrebu. Jedini nedostatak pojedinačnih telefonskih sekretarica je potreba za upotrebom dodatnih telefonskih kablova za vezu. Ove dvije grupe automatskih sekretara mogu se podijeliti na još dvije: digitalne i analogne. Analogni, oni su kasetni, stvar su prošlosti, gotovo u potpunosti zamijenjeni njihovim digitalnim kolegama, koji su mnogo prikladniji za upotrebu.
Korak 2
Uključite automatsku sekretaricu na napajanje, a zatim je povežite na telefonsku mrežu i u njoj je već žica s telefona. U slučaju ugrađene telefonske sekretarice, sve je mnogo jednostavnije. Budući da je ugrađen u telefon, potreban vam je samo jedan telefonski kabel. Postupite na sljedeći način da biste snimili pozdravnu poruku na svoju telefonsku sekretaricu.
Korak 3
Odlučite se za tekst poruke dobrodošlice da biste je snimili na svoju telefonsku sekretaricu. Trebao bi biti kratak i jasan. Osoba bi trebala razumjeti koga je zvala i da trenutno ne razgovara s vlasnikom stana, ali čuje njegov snimljeni glas. Ako imate analognu telefonsku sekretaricu, pritisnite dugme Rec da započnete snimanje.
Korak 4
Ako koristite digitalni model telefonske sekretarice, idite na glavni meni i odaberite "Snimanje poruke". Diktirajte tekst, spremite ga, slušajte. Ako vam ne odgovara, prepišite ga, a zatim spremite promjene. Sada će svaka osoba koja vas pozove, ako vas ne pronađe kod kuće, slušati ovu poruku.
Korak 5
Uradite sledeće ako želite ostaviti poruku na telefonskoj sekretarici druge strane. Birajte telefonski broj, preslušajte pozdravnu poruku. U pravilu ne bi trebalo trajati dugo (ne više od 10-15 sekundi), a zatim pričekajte zvučni signal. Ostavite poruku i spustite slušalicu.
