Sastavljanje bilansa u elektroničkom obliku moguće je ručnim unošenjem vrijednosti u obrazac za izvještavanje putem uređivača teksta. Takođe, njegovo formiranje je moguće u programima automatizacije računovodstvenih sistema u preduzećima.
Potrebno
računar
Instrukcije
Korak 1
Prilikom sastavljanja bilansa u elektroničkom obliku, preuzmite obrazac za izveštavanje br. 1 „Bilans stanja“na svoj računar i u njegove redove popunite vrednosti preuzete iz rezultata vaših poslovnih transakcija na računima kompanije. Imajte na umu da ni u kom slučaju ne možete izvršiti izmjene na samom obrascu za izvještavanje, obrazac je ugrađen u zakone o računovodstvu u preduzećima.
Korak 2
Kada sumirate bilans stanja, obratite pažnju na ispunjavanje glavnih uslova za njenu pripremu: sredstvo mora biti jednako obavezi. Ne prilagođavajte vrijednosti u obrascima za izvještavanje kako biste vidjeli najcjelovitiju sliku rezultata aktivnosti preduzeća, jer se na osnovu njega drugi oblici izvještavanja podnose vladinim agencijama.
Korak 3
Koristite posebne programe automatizacije računovodstva za sastavljanje bilansa u elektroničkom obliku, na primjer, "1C: Računovodstvo". Unesite podatke svoje kompanije u vezi s računovodstvenom politikom, radnim kontnim planom, popunite poslovni dnevnik, unesite stanja na računu i odaberite iz izborničkog izvještaja, kreirajte bilans rezultata poslovanja u izvještajnom periodu.
Korak 4
Nakon sastavljanja bilansa u programima automatizacije računovodstva, obavezno ponovo provjerite rezultate, posebno za prva izvještajna razdoblja korištenja ovih programa. Da biste povremeno provjeravali ispravnost računovodstva, pokušajte potražiti pomoć neovisnih revizora kako biste izbjegli daljnje kazne.
Korak 5
Imajte na umu da upotreba automatizovanih računovodstvenih sistema pretpostavlja prethodnu obuku zaposlenih u kompaniji u aspektima rada sa korišćenim verzijama softvera.
