Pri vođenju poslovnih pregovora preduvjet je čuvanje odlazne korespondencije. Ako se pojave neke kontroverzne situacije, odlazna pisma moći će sve postaviti na svoje mjesto.
Potrebno
- - e-mail sanduče;
- - Microsoft Word;
- - Boja.
Instrukcije
Korak 1
Idite u svoje poštansko sanduče. Odaberite "Napišite pismo". Neki poštanski sandučići prema zadanim postavkama čuvaju poslane poruke. U nekim slučajevima ovu funkciju treba aktivirati. U postavkama za odlaznu poruku pronađite stavku "Spremi poslane poruke u" Outbox ".
Korak 2
Označite okvir pored ovog okvira i primijenite promjene. Sada, kad god nekome napišete pismo, njegova kopija će se sačuvati u mapi sa odlaznim porukama. Ako tijekom pregledavanja ove mape ne pronađete nijednu odlaznu poruku, to znači da iz nekog razloga nije dostavljena primatelju.
Korak 3
Učinite sljedeće ako nemate stalni pristup Internetu. Da biste imali stalni pristup istoriji prepiski, sačuvajte tekst poslatih poruka u bilo kojem prikladnom uređivaču teksta. Microsoft Word je u ove svrhe u redu.
Korak 4
Kopirajte odlaznu poruku (odaberite sav tekst pomoću tipkovne prečice Ctrl + A, kopirajte ga pomoću tipkovne prečice Ctrl + C, a zatim zalijepite u uređivač teksta pritiskajući Ctrl + V uzastopno). Stoga će vam kompletna arhiva prepiski uvijek biti nadohvat ruke.
Korak 5
Učinite sljedeće ako imate zahtjev i sumnjate u činjenicu slanja pisma s naznačenim tekstom. Da biste pojasnili ovu situaciju, morate napraviti snimak zaslona stranice s ispisanim tekstom pisma. Snimak zaslona je slika koja prikazuje sve što je prikazano na ekranu vašeg monitora.
Korak 6
Da biste napravili snimku zaslona, kliknite gumb Ispis zaslona. Nalazi se na vašoj tastaturi, odmah iza tastera F12. Zatim, na radnoj površini ili bilo gdje gdje želite, napravite bitmapu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koje slobodno područje i odaberite "Stvori bitmapu" u kontekstnom izborniku.
Korak 7
Zatim desnom tipkom miša kliknite ikonu slike i odaberite "Otvori bojom". Nakon što ste u grafičkom uređivaču odabrali bilo koji dio lista s okvirom, pritisnite Ctrl + V. Spremite dokument. Snimak ekrana pisma je spreman.
