Kada birate telefonski broj velikog preduzeća, najčešće se morate suočiti s potrebom biranja lokalnog broja kako biste kontaktirali pravu osobu ili odjel. Ovi brojevi omogućavaju kompaniji da organizuje dobro koordiniran rad zaposlenih. Međutim, mnogima je teško pravilno nazvati dodatak.
Instrukcije
Korak 1
Proučite telefonski broj preduzeća. Ako se sastoji od dva dijela, prvi će biti odgovoran za glavni broj kompanije, a drugi koji se, u pravilu, uzima u zagradama, za dodatni. On je taj koji će vam omogućiti da se povežete sa željenim odjelom. Nazovite glavni broj organizacije telefonom i nazovite. Odgovorit će vam telefonska sekretarica.
Korak 2
Morate preslušati njegov cijeli pozdrav, u suprotnom može propasti i morat ćete ponovno birati broj. Na kraju poruke čut ćete popis glavnih dodataka i ponudu za biranje potrebnog nakon karakterističnog signala.
Korak 3
Provjerite je li vaš fiksni telefon u tonskom načinu. To je neophodno za normalnu komunikaciju s ekstenzijom. Ako je onemogućen, samo pritisnite tipku "zvjezdica" na telefonu koja se nalazi ispod glavnih tipki za biranje. Određeni broj telefona za ovu svrhu opremljen je posebnim dugmetom za pulsni ton. Ako uređaj u početku radi u tonskom načinu, pokrenite samo biranje lokalnog broja.
Korak 4
Pričekajte da telefon pređe u ton mod. Počnite unositi znamenke lokalnog broja i začućete kratke zvučne signale na različitim frekvencijama. To znači da ste uspješno prešli u način tonskog biranja.
Korak 5
Nazovite dodatak i sačekajte odgovor. U nekim slučajevima, PBX može propasti i povezati vas pogrešno. Ako se to dogodilo, trebate kontaktirati ispitanika i zatražiti od njega da se samostalno prebaci na potreban broj. Po pravilu su zaposlenici bilo koje kompanije odani ovom problemu. U suprotnom, morat ćete ponovno birati glavni i dodatak.
Korak 6
Ne upućujte pozive s mobilnih telefona na lokale. Činjenica je da oni ne podržavaju uvijek ton način rada PBX-a, uslijed čega je malo vjerojatno da ćete se provući. Također, ovi se pozivi naplaćuju kao gradski pozivi, a odbrojavanje počinje od trenutka kada ste pozvali automatsku sekretaricu. Kao rezultat, možda ćete prekinuti vezu zbog nedostatka sredstava na vašem mobilnom računu.
