Modernom kancelarijskom opremom vrlo je jednostavno rukovati. Međutim, neiskusnom službeniku može trebati neko vrijeme da shvati zamršenost rada s faksom ili xerexom.
Instrukcije
Korak 1
Da biste poslali faks, gurnite list A4 u otvor na poklopcu uređaja. Pričekajte klik. Ako je papir fiksiran u faksu, pravilno je umetnut.
Korak 2
Podignite slušalicu i birajte pretplatnički broj. Kada šaljete faks u inozemstvo, obavezno unesite pozivne brojeve država i područja. Prilikom slanja u Moskvi provjerite nalazi li se telefon u zoni 499. U tom slučaju, kada pozivate iz područja s 495 i 499 kodovima, morate nazvati dodatne brojeve. Unesite 8, a zatim 499, a zatim željeni broj.
Korak 3
Nakon poziva predstavite se i zatražite da primite faks. Pričekajte da vaš protivnik odgovori "start". Zatim pritisnite tipku "start" na uređaju. Ako je list puzao kroz valjke, tada je sve u redu - prijenos je bio uspješan. U slučaju pogreške, papir će se zaustaviti i na ekranu će se pojaviti poruka o grešci.
Korak 4
Kada šaljete informacije na faks u automatskom načinu, učinite isto kao što je gore opisano. Samo nemojte čekati da vaš protivnik odgovori. Čim čujete karakteristične oštre zvukove u prijemniku, pritisnite dugme "start".
Korak 5
Podignite slušalicu da biste primili faks. Čim protivnik kaže "start" ili "primi faks", pritisnite dugme "start". Ako se papir pojavi iz uređaja, prijenos je uspješan. U slučaju da ne trebate nastaviti razgovor, spustite slušalicu - to neće prekinuti faks. Ako se želite povezati s pošiljateljem i provjeriti jesu li prošli svi dokumenti, ostanite na vezi. Nakon ispisa lista, uređaj će se automatski prebaciti na audio poziv i možete razjasniti detalje koji vas zanimaju.
