Jedan od važnih faktora za povećanje efikasnosti rada je opremanje ureda preduzeća potrebnom kancelarijskom opremom. Da bi se protok dokumenata brzo dovršio, zaposlenik koji radi s Panasonic uređajem mora znati kako primati faks i slati dokumente i, ovisno o situaciji, mora biti u mogućnosti podesiti uređaj na željeni način rada.
Neophodno je
- - faks mašina Panasonic;
- - termo papir (ili papir za štampu);
- - dodatni telefonski aparat.
Instrukcije
Korak 1
Podesite faks na način ODGOVORI NA MAŠINI I / ILI FAKSU ako želite odgovoriti na telefonski poziv pomoću telefonske sekretarice i dalje automatski primati faksove. Kad zvoni poziv, nemojte podizati slušalicu: Panasonic će prepoznati ton faksa i automatski će ga primiti.
U pozdravu snimljenom na telefonskoj sekretarici, upozorite pozivatelja da može ostaviti glasovnu poruku nakon preslušavanja telefonske sekretarice pritiskom na tastere * i 9, a zatim pošaljite faks pritiskom na dugme FAX / START.
Korak 2
Ako imate priliku u kancelariji, priključite faks uređaj na liniju odvojenu od telefona, a zatim se prijem faksa može izvršiti postavljanjem uređaja u režim "FAX". Stroj će sve pozive tretirati kao faksove. Ako je potrebno, promijenite broj zvona nakon kojih će Panasonic odgovoriti na prijem faksa u ovom načinu rada.
Korak 3
Ako trebate osobno odgovoriti na sve telefonske pozive, morat ćete ručno primiti faks. Da biste to učinili, odaberite način rada "TELEFON" u izborniku.
Kada primite ton zvona, podignite slušalicu. Ako na zadnjoj strani linije čujete dugačak zvučni signal za faks poziv ili se ništa ne čuje, pokrenite. Ako obavite razgovor s pretplatnikom, nakon međusobnog pristanka za primanje dokumenta pritisnite tipku FAX / START. Nakon što primite faks, spustite uređaj. Ako trebate otkazati prijem faksa, pritisnite tipku STOP.
Ako je radna površina udaljena od faksa, priključite dodatak na liniju na kojoj je Panasonic i podesite ga u ton mod. Postavite faks uređaj na daljinsko povezivanje. Kada primite poziv, podignite slušalicu lokalnog telefona i pritisnite * # 9 da biste primili dokument. Faks će primiti faks, a zatim spustiti dodatni telefon.
Korak 4
Ako želite osobno odgovarati na pozive, ali i dalje automatski primate faksove, postavite Panasonic na TEL / FAX mod. Kada postoji dolazni poziv, uređaj će ga prikazati na ekranu, ali neće zazvoniti. Uređaj će ostati u stanju pripravnosti za navedeni broj poziva. Kada uređaj prepozna ton faksa, primit će dokument bez zvona.
Ako uređaj ne prepozna ton faksa, zazvonit će. Odgovorite na poziv Panasonica ili lokalnog telefona povezanog na faks liniju. Uređaj aktivira funkciju faksa ako dugo ne odgovarate na poziv. Stoga pritisnite FAX / START da biste razgovarali sa pozivateljem.
Korak 5
Neki Panasonic modeli nude pozivanje faksom, što štedi novac protivnika. U tom slučaju, da biste dobili faks, odaberite "ANKIRANJE" u izborniku uređaja, provjerite da u vašem uređaju nema učitanih dokumenata i nazovite telefon pretplatnika od kojeg želite dobiti dokument. Nakon što signal prođe, primite faks na uređaj.
