Faksimil način prenosa informacija omogućava vam trenutno slanje dokumenta pomoću telefonske linije ili Interneta. Faksovi se koriste u radu preduzeća zajedno sa papirom i e-poštom.
Neophodno je
- - kompjuter;
- - uređivač teksta.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite uređivač teksta da biste kreirali faks poruku. Otvorite novi dokument, ako koristite Microsoft Word, pokrenite naredbu "Datoteka" - "Novo" - "Iz predloška". Izaberite jedan od dostupnih predložaka naslovne stranice faksa po vašem izboru.
Korak 2
Ako imate Word 2007 ili noviju verziju, kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu programa, zatim kliknite New i odaberite Fax s popisa. Predlošci naslovne stranice faksa dostupni za preuzimanje prikazani su na desnoj strani prozora. Označite predložak koji vam treba, kliknite gumb "Preuzmi". Ispunite dostupna polja jednim klikom na element obrasca.
Korak 3
Unesite detalje faksa. Popunite polje "Za", unesite ime kompanije, kao i direktnog primaoca faksa (položaj, prezime i inicijale u dativu). Zatim unesite broj faksa primatelja u sljedeće polje. Unesite datum slanja poruke. Ako želite stvoriti faks kao odgovor na pismo ili faks, unesite u polje Odgovori datum i broj dokumenta na koji odgovarate.
Korak 4
Popunite polje Od. U nju unesite ime svoje organizacije, svoju poziciju, prezime i inicijale. Ako faks nije poslovni, već lični, prezime, ime i prezime bit će dovoljni. Zatim unesite brojeve telefona i faksa.
Korak 5
Ako je potrebno, popunite polja "Kopija" i "Komentari". Obavezno navedite ukupan broj stranica dokumenta koji šaljete kako biste na potvrdi mogli provjeriti jesu li primljeni svi listovi. Postavite hitnost slanja dokumenta.
Korak 6
Ispunite tekst poruke na sljedećim stranicama faksa. Preporučljivo je koristiti veći font kako biste osigurali čitljivost slova prilikom ispisa. neki faks uređaji imaju loš kvalitet štampe.
Korak 7
Napominjemo da ovaj dokument neće biti pravno obavezujući bez potpisa odgovarajućeg zvaničnika, stoga se faksom ne može koristiti za prenos podataka koji su posebno važni za kompaniju. Pošaljite faks pomoću faks uređaja ili posebne aplikacije kao što je Venta Fax.
